Antal besøg:

Click here to try it FREE
Generalforsamling 2010/vedtægter

 





Kulturcenter Værestedets generalforsamling mandag den 8. marts 2010 kl. 1930

 

Der var 18 medlemmer der deltog i generalforsamlingen.

 

Dagsorden:

1.     Valg af ordstyrer.

2.     Formandens beretning.

3.     Aflæggelse af regnskab.

4.     Fremlæggelse af budget

5.     Indkomne forslag.

6.     Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter.

7.     Valg af revisionsfirma.

8.     Eventuelt.

 

Dagsorden punkt 1.

                 Gunnar Nielsen blev valgt.

 

Dagsorden punkt 2.

Formanden Niels Erik Antonsen aflagde beretning. Af nyanskaffelser der er foretaget. 10 nye borde til lokale 2. Et fuldstændigt nyt Edb-udstyr til computerrummet bestående af 11 Pc’er + skærme, 1 bærbar Pc’er og 1 projektor + yderligere 2 kontorstole og et bord. Det blev installeret med hjælp fra Erling og Jørgen. En stor tak til sponsorerne som var: Carlsberg mindelegat, Sparekassen i Skals, Demokratiudvalget, Skalmafonden, Fonden Himmerland og Lions Club i Møldrup.

Der er blevet etableret Fiberbredbånd fra Energi Midt.

Etableret lys og rækværk ved trappe op til Låstrupvej.

Der er blevet doneret et Elorgel af Poul Johannesen.

Bestyrelsen har malet baderummet, forhallen og motionsrummet.

Aftale med Viborg Kommune om græsslåning, Værestedet skal selv betale for den udgift.

Af arrangementer har der i årets løb været: Foredrag om fæstebønderne. Affaldsindsamling sammen med landsbyrådet. Den årlige udflugt arrangeret af Gunner og Gertrud.

Åbent hus ved indvielsen af nyt computerudstyr.

Ålespisning + Gule ærter med Lucia optog.

Værestedet har selv arrangeret nogle kurser nemlig Engelsk, gymnastik, EDB 4 gange om ugen, slægtsforskning og madlavning 2 gange om ugen. En stor tak til de frivillige kursus-ledere.

Hertil kommer Husflidsskolens kurser + Hvolrissmedene + gymnastik + seniordans + nørklerklub, hyggeklub, onsdagsklub, kortklub, børneklub, bridgeklub, dagplejerne mødes en gang om ugen + lejerskoler m.m.

Alt i alt kommer der ca. mellem 10 og 12.000 mennesker på Værestedet i løbet af året.

Beretningen blev godkendt.

 

Dagsorden punkt 3.

Ingrid fremlagde regnskabet. Der havde været indtægter på 222.293 kr. og udgifter på 191.733 kr. så det gav et overskud med renteindtægt på 31.603 kr.

Ingrid redegjorde for opgørelse af driftsudgifterne som administreres af kommunen de var på i alt 304.472 kr. heraf betaler Værestedet de 55.000 kr.

Regnskabet blev godkendt.

 

Dagsorden punkt 4.

Ingrid fremlagde budgettet for 2010, der er budgetteret med et overskud på 27.800 kr.

Budgettet blev godkendt.

 

Dagsorden punkt 5.

Der var ikke indkommet nogen forslag.

 

Dagsorden punkt 6.

På valg var Elin Larsen, Laura Svendsen, Salah de Janel og Gunner Nielsen. Gunner Nielsen ønskede ikke genvalg.

Elin Larsen, Laura Svendsen og Salah de Janel blev genvalgt, Salah dog kun for 1 år. Nyvalg blev Ole Kruse og Niels Kristensen.

Bestyrelsen består herefter af Niels Erik Antonsen, Peter Lund, Laura Svendsen, Elin Larsen, Salah de Janel, Ole Kruse og Niels Kristensen.

Som suppleanter blev Peter Pedersen og Ida Mandrup valgt.

 

Dagsorden punkt 7.

Som regnskabsfører blev Skals Regnskabsservice v/Ulla Nielsen genvalgt.

 

Dagsorden punk 8.

Der var ikke noget under eventuelt.

Generalforsamlingen sluttede med boller, lagkage og kaffe.

 

 

 

Ordstyrer Gunner Nielsen                                                Referent Peter Lund.

 

 

 

 

 

 



                     



 VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION
                "KULTURCENTER VÆRESTEDET"

  

                                                      §1.

Kulturcenter Værestedet er et samlingssted for alle borgere i Viborg Kommune. Kulturcenter Værestedet har til huse i den tidligere skole i Låstrup, som blev stillet til rådighed af kommunalbestyrelsen i Møldrup kommune.
Viborg Byråd kan med 9 måneders varsel opsige aftalen om brug af lokalerne.

                                                   § 2.

Kulturcenter Værestedets formål er:
at bringe alle aldersgrupper sammen og give mulighed for al slags kreativ udfoldelse, give mulighed for samvær af mere hyggepræget karakter samt være ramme om forenings – og oplysningsforbunds virke.
                                                   §  3.

Midler til Kulturcenter Værestedets drift tilvejebringes ved tilskud fra Viborg kommune i henhold til budgetaftalen, bidrag fra private personer og virksomheder,  ved tilskud fra anden offentlig myndighed og ved brugernes egen virksomhed.

Der kan ikke opkræves lokaleleje for aktiviteter, som etableres i henhold til Folkeopslysningslovens bestemmelser, eller er omfattet af samme lovs bestemmelser om lokaletilskud.
Lokaler stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for kommunale aktiviteter.
Driften tilrettelægges således, at den så vidt muligt hviler i sig selv.

                                                    
                                                     §  4.

 Kulturcenter Værestedet ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Suppleanterne er på valg hvert år, medens medlemmerne vælges for 2 år ad gangen. I ulige år er der 3 medlemmer på valg og i lige år er der 4 medlemmer på valg. Genvalg kan finde sted. Medlemmer, der fraflytter kommunen, kan ikke genvælges.
Bestyrelsesmedlemmerne er valgbare, når de bor i Viborg kommune. Valget afgøres ved simpel stemmeflertal.
 
                                                     § 5.

Bestyrelses har den overordnede administrative og økonomiske ledelse af Kulturcenter Værestedet.
Bestyrelses konstituerer sig selv.
Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.

                                                     § 6

Bestyrelses afholder møde efter behov.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af gruppen er til stede. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal. For bestyrelsens medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatnings regler, men de hæfter ikke personligt for Kulturcenter Værestedets økonomiske forpligtelser.

                                                       § 7

Over Kulturcenter Værestedets drift fører bestyrelsen et løbende regnskab. Bestyrelsen udfærdiger et årligt regnskab, som fremsendes til Byrådet.
Regnskabet følger kalenderåret.

                                                        § 8.

Til den daglige drift kan bestyrelsen ansætte fornødent personale inden for den givne budgetramme.
 Der foreligger husorden gældende for Kulturcenter Værestedet.

Indtagelse af spiritus, vin og øl må lejlighedsvis finde sted, - dog kun efter aftale med daglig leder/bestyrelse.
Brugerne organiserer og styrer selv deres aktiviteter efter aftale med den daglige ledelse.

                                                        § 9

Bestyrelsen holder møde med brugerne, når det findes nødvendigt.
På generalforsamlingen i januar kvartal er der valg til bestyrelsen.
Indkomne forslag fra brugerne skal være bestyrelsen i hænde senest 4 dage før generalforsamlingen.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved annoncering i Ugeavisen  senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

På generalforsamlingen fremlægges:

1. Bestyrelsens beretning
2. Aflæggelse af regnskab
3. Fremlæggelse af budget
4. Indkomne forsla fra brugerne
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter.
6. Valg af revisionsfirma.
7. Eventuelt.

                                                 § 10

Man kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 50 brugere forlanger det eller et flertal i bestyrelsen.
Motiveret dagsorden skal foreligge.

                                                  § 11

Ændringer af disse vedtægter kan finde sted på den årlige generalforsamling i januar kvartal og med 2/3 dels flertal samt med endelig godkendelse af Byrådet.

                                                  § 12

I tilfælde af Kulturcenter Værestedets opløsning, som kun kan ske ved to på hinanden følgende generalforsamlinger med 14 dages mellemrum, skal midler, bestyrelsen disponerer over, tilfalde et humanitært eller kulturelt formål med virke indenfor Viborg kommune. Beslutningen herom træffes af den opløsende generalforsamling med efterfølgende godkendelse af Byrådet.