Generalforsamling 2010/vedtægter

 

Kulturcenter Værestedets Generalforsamling tirsdag den 29 marts 2011 kl. 1930.

 

Der var 17 medlemmer der deltog i generalforsamlingen.

 

Dagsorden:

1.     Valg af ordstyrer

2.     Bestyrelsens beretning.

3.     Aflæggelse af regnskab.

4.     Fremlæggelse af budget.

5.     Indkomne forslag.

6.     Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter.

7.     Valg af revisionsfirma.

8.     Eventuelt.

 

Dagsorden punkt 1.

Formanden Niels Erik Antonsen aflagde beretningen.

Vinter: Der blev indkøbt en ny romaskine til motionslokalet. – Servicen er blevet suppleret op med tallerkner og bestik. – Der har været en musik/sangaften med Hvam-spillemændene, der var 26 deltager.

Forår: Husflidsskolen havde udstilling af vinterens arbejder, og der var fælles afslutning med Værestedet.- Affaldsindsamling langs vejene med start fra Værestedet, samtidig var der arbejdsdag. - Legeskibet er blevet fjernet på grund af at det var blevet for farlig at færdes på. Der er endnu ikke taget stilling om der skal etableres et nyt. – Vi har fået en ny vaskemaskine. – Der har været den årlige Udflugt, som gik over Ålborg - Nørresundby – Hals – Hou – Dronninglund Slot og Kirke – Hjallerup Kro og Rododendron parken i Brønderslev.

Sommer: Vi havde søgt TRYKFONDEN om en hjertestarter, men har fået afslag, vi syntes ellers det var relevant her hvor der kommer mange mennesker. - Vi har fået en ny glasfiber flagstang, den gamle var blevet for ringe. – Der er kommet nyt ståltag på shelteren samtidig har den fået en gang træbeskyttelse. – Gunnar har lakeret gulv i Gymnastiksal. – Erling har etableret en router så der en mulighed at komme på internettet i alle lokalerne. – Gunnar har lavet og monteret en ny plade med Værestedets logo. – Der har været nogle vandskader, som kommunen har besigtiget og skaderne er siden blevet repareret samt malet i forgang til gymnastiksal, rep. fuger, vinduer, tagrender m.m.

Efterår: Der var 102 deltagere til det årlige Ålespisning. – Foredrag ved Ulrik Pilemand, her var ca. 20 deltagere.

Start af Værestedets egne kurser:

Engelsk, mandag.

Gymnastik, tirsdag.

EDB tirsdag, onsdag, torsdag og fredag.

Slægtsforskning, onsdag.

Madlavning kursus, mandag og tirsdag ved Laura og Gertrud.

Hertil kommer: Kunstmaling, Bogbinding, træsløjd/drejning, vævning, Smedene fra Hvolris, 2 gymnastikhold/v Louise Pilemand, nørkleklub, hyggeklub, onsdagsklub, kortklub, børneklub, bridgeklub, dagplejerne med børn mødes en gang om ugen, - Besøg af lejerskoler har været tilfredsstillende og shelteren har også været flittigt besøgt.

Vinter: Gule ærter og Lucia-optog ved 5. klasse fra Skals Skole, her var 36 betalende deltager.

Vdr. vinter vedligeholdelse, aftale med kommunen er opsagt, den var for dyr, Risgården overtager.

Til slut tak til bestyrelsen, daglig leder, bagedamer / herre, frivillige kursusledere og andre der har bidraget til Værestedets drift.

Beretningen godkendt.

 

Dagsorden punkt 3.

Ingrid fremlagde regnskabet, der havde indtægter på 136.620 kr. og udgifter på 151.033 kr. og det gav et underskud med renteindtægt på 14.167 kr.

Driftsudgifter som administreres af kommunen er på 289.127 kr. bevilliget tilskud var på 226.000 kr. foreningens tilskud er på 55.000 kr. så der er et overforbrug på 8.127 kr. som på nuværende tidspunkt er indbetalt.

Regnskab godkendt.

 

 

Dagsorden punkt 4.

Ingrid fremlagde budget for 2011. Der er budgetteret med et overskud på 14.350 kr.

Budgettet godkendt.

 

Dagsorden punkt 5.

Der var kommet en skrivelse fra Låstrup Menighedsråd. De vil have en begrundelse på hvorfor Menighedsrådet skal betale 1000 kr. hver gang de har Værestedet. Kirsten Trier Pedersen kommenterede skrivelsen på vegne af Menighedsrådet.

Afgørelse: det tages op på førstkommende bestyrelsesmøde.

 

Dagsorden punkt 6.

På valg var Niels Erik Antonsen, Peter Lund og Salah de Janel. Salah ønskede ikke genvalg (men han ville gerne komme og bistå ved opvasken). Niels Erik og Peter Lund blev genvalgt. Nyvalg blev Gunnar Nielsen.

Bestyrelsen består derfor uden af Laura Svendsen Elin Larsen, Ole Kruse, og Niels Kristensen.

Som Suppleanter blev Ida Mandrup og Peter Pedersen valgt.

 

Dagsorden punkt 7.

Som regnskabsfører blev Skals Regnskabsservice v/Ulla Nielsen genvalgt.

 

Dagsorden punkt 8.

Ingrid efterlyste gode ideer og forslag til Værestedets 25 års jubilæum den 10.september 2011.

 

 

Ordstyrer Gunner Nielsen                               Referent Peter Lund.

Generalforsamling tirsdag d. 29. marts 2011.doc



 

 

 

 

 

 

 

 

 



                     



 VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION
                "KULTURCENTER VÆRESTEDET"

  

                                                      §1.

Kulturcenter Værestedet er et samlingssted for alle borgere i Viborg Kommune. Kulturcenter Værestedet har til huse i den tidligere skole i Låstrup, som blev stillet til rådighed af kommunalbestyrelsen i Møldrup kommune.
Viborg Byråd kan med 9 måneders varsel opsige aftalen om brug af lokalerne.

                                                   § 2.

Kulturcenter Værestedets formål er:
at bringe alle aldersgrupper sammen og give mulighed for al slags kreativ udfoldelse, give mulighed for samvær af mere hyggepræget karakter samt være ramme om forenings – og oplysningsforbunds virke.

                                                   §  3.

Midler til Kulturcenter Værestedets drift tilvejebringes ved tilskud fra Viborg kommune i henhold til budgetaftalen, bidrag fra private personer og virksomheder,  ved tilskud fra anden offentlig myndighed og ved brugernes egen virksomhed.

Der kan ikke opkræves lokaleleje for aktiviteter, som etableres i henhold til Folkeopslysningslovens bestemmelser, eller er omfattet af samme lovs bestemmelser om lokaletilskud.
Lokaler stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for kommunale aktiviteter.
Driften tilrettelægges således, at den så vidt muligt hviler i sig selv.

                                                    
                                                     §  4.

 Kulturcenter Værestedet ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Suppleanterne er på valg hvert år, medens medlemmerne vælges for 2 år ad gangen. I ulige år er der 3 medlemmer på valg og i lige år er der 4 medlemmer på valg. Genvalg kan finde sted. Medlemmer, der fraflytter kommunen, kan ikke genvælges.
Bestyrelsesmedlemmerne er valgbare, når de bor i Viborg kommune. Valget afgøres ved simpel stemmeflertal.
 
                                                    § 5.

Bestyrelses har den overordnede administrative og økonomiske ledelse af Kulturcenter Værestedet.
Bestyrelses konstituerer sig selv.
Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.

                                                     § 6

Bestyrelses afholder møde efter behov.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af gruppen er til stede. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal. For bestyrelsens medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatnings regler, men de hæfter ikke personligt for Kulturcenter Værestedets økonomiske forpligtelser.

                                                       § 7

Over Kulturcenter Værestedets drift fører bestyrelsen et løbende regnskab. Bestyrelsen udfærdiger et årligt regnskab, som fremsendes til Byrådet.
Regnskabet følger kalenderåret.

                                                        § 8.

Til den daglige drift kan bestyrelsen ansætte fornødent personale inden for den givne budgetramme.
 Der foreligger husorden gældende for Kulturcenter Værestedet.

Indtagelse af spiritus, vin og øl må lejlighedsvis finde sted, - dog kun efter aftale med daglig leder/bestyrelse.
Brugerne organiserer og styrer selv deres aktiviteter efter aftale med den daglige ledelse.

                                                        § 9

Bestyrelsen holder møde med brugerne, når det findes nødvendigt.
På generalforsamlingen i januar kvartal er der valg til bestyrelsen.
Indkomne forslag fra brugerne skal være bestyrelsen i hænde senest 4 dage før generalforsamlingen.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved annoncering i Ugeavisen  senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

På generalforsamlingen fremlægges:

1. Bestyrelsens beretning
2. Aflæggelse af regnskab
3. Fremlæggelse af budget
4. Indkomne forsla fra brugerne
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter.
6. Valg af revisionsfirma.
7. Eventuelt.

                                                 § 10

Man kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 50 brugere forlanger det eller et flertal i bestyrelsen.
Motiveret dagsorden skal foreligge.

                                                  § 11

Ændringer af disse vedtægter kan finde sted på den årlige generalforsamling i januar kvartal og med 2/3 dels flertal samt med endelig godkendelse af Byrådet.

                                                  § 12

I tilfælde af Kulturcenter Værestedets opløsning, som kun kan ske ved to på hinanden følgende generalforsamlinger med 14 dages mellemrum, skal midler, bestyrelsen disponerer over, tilfalde et humanitært eller kulturelt formål med virke indenfor Viborg kommune. Beslutningen herom træffes af den opløsende generalforsamling med efterfølgende godkendelse af Byrådet.